KOMAŞ KOCATEPE MODERN MAĞAZACILIK İŞLETMELERİ
SAN. VE TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Komaş Kocatepe Modern Mağazacılık İşletmeleri Sanayi
ve Tic. A.Ş. (KOMAŞ) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerine ilişkin
sizi bilgilendirmek istiyoruz. Bu aydınlatma metninde, kişisel verilerinizin
işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip
olduğunuz haklar konusunda bilgi sahibi olmanıza yönelik bilgilendirmeyi
bulabilirsiniz.
Kişisel verileriniz, Anayasal güvenceler, uluslararası
sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve
Komaş Kişisel Veri Koruma Politikası kapsamında Komaş tarafından Komaş veri
sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
Şirket Tarafından İşlenen Kişisel Veriler
Komaş olarak çalışanlarımıza, çalışanlarımızın birinci
derece yakınlarına, çalışan adaylarımıza, Komaş ortaklarına, müşteri ve müşteri
adaylarımıza, müşterilerimizin işlem gerçekleştirdiği üçüncü kişilere, hizmet
ve ürün aldığımız üçüncü kişilere, ziyaretçilerimize ilişkin kişisel verileri
hukuka uygun ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz. Kişisel veriler,
Komaş tarafından sağlanan hizmet ve faaliyet türüne bağlı olarak değişkenlik
gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, bilgi
formları, internet sitemiz, iş uygulamaları ve benzeri vasıtalarla sözlü,
yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta ve
işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, her halükarda KVKK’nın 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı
olmak üzere, Komaş ile kurmuş ya da kuracak olduğunuz sözleşmelerin kurulması
ve yerine getirilmesi, Komaş ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi, bu konuda
aldığınız/alacağınız ürün ve hizmetlere ilişkin iletişim kurulabilmesi, ayrıca
izin vermiş olmanız durumunda tarafınıza yapılacak pazarlama faaliyetlerinde
kullanılabilmesi, Komaş’ın yasal yükümlülükleri yerine getirebilmesi ve
haklarını kullanabilmesi, iş güvenliği, sürekliliği ve verimliliğinin ölçülmesi
ve garanti edilmesi ve bu amaçlara ilişkin ürün/hizmet geliştirme,
modelleme, raporlama, risk izleme amaçları ve genel mevzuatlar
çerçevesinde işlenmektedir.
Bunlar dışında kişisel verileriniz ancak açık bir
şekilde rıza göstermeniz koşuluyla işlenebilecektir. Tamamen özgür irade ve
insiyatifinizle verebileceğiniz rızanızı her zaman koşulsuz olarak geri
alabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken
idari ve resmi makamlara; Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Bağımsız Denetçi
Kuruluşlar, Bankalar, Komaş hissedarları ve iştiraklerine aktarılabilmektedir.
Bunun dışında çalışanlarımıza ilişkin kişisel veriler, hizmet ve ürün satın
alınan üçüncü kişilere alınan hizmet ve ürünün sağlanabilmesi amacıyla sınırlı
olarak aktarılabilmektedir. Her türlü kişisel veri aktarımında söz konusu
kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması adına gerekli idari, hukuki ve teknik
önlemler alınmaktadır.
Kişisel Verilerinizi İşlenmesine İlişkin Sahip
Olduğunuz Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, verilerinizin Komaş
tarafından işlenmesine ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca belirli
haklara sahipsiniz. Bu kapsamda bize başvurarak:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için ilgili
talebinizi, yazılı olarak bize iletebilirsiniz. Kanun gereğince, kimliğinizi
tespit edici gerekli bilgiler ile hangi hakkınızı kullanmayı ve bu bağlamda
hangi bilgileri talep ettiğinize yönelik açıklamalarınızı yazılı ve ıslak
imzalı bir şekilde aşağıda yer alan Komaş merkez adresine kimliğinizi tespit
edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli
taahhütlü mektup yoluyla gönderebilirsiniz. Yazılı başvurunuza engel nedenlerin
bulunması halinde, yazılı başvurunuzu ve kimliğinizi tespit edici belgeleri en
kısa süre içerisinde tamamlamak üzere “bilgi@komas-as.com.tr” adresine “KVKK uyarınca bilgi edinme
talebi” konulu bir mail göndererek de bize başvurabilirsiniz.
Başvurunuz, bize ulaşması üzerine en geç otuz gün
içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacak ve tarafınıza gerekli
bilgilendirme yapılacaktır. Yasa gereği başvurunuzun tamamlanması için gereken
işlemlere ilişkin makul bir ücret talep etme hakkımızı saklı tuttuğumuzu
hatırlatırız.
Komaş Kocatepe Modern Mağazacılık İşletmeleri San.
Tic. A.Ş.
Kırlangıç Caddesi No:21 Gaziosmanpaşa Çankaya-ANKARA